Помимо постановки на учет в налоговой инспекции фирму регистрируют в территориальных отделениях:

• Пенсионного фонда (ПФР);
• Фонда социального страхования (ФСС);
• Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Предпринимателей регистрируют в территориальных отделениях ПФР и ФОМС. Регистрация в территориальных отделениях ФСС обязательна только для тех предпринимателей, которые нанимают работников по трудовым договорам (п. 1.1 приложения № 1 к письму ФСС РФ от 23 августа 2011 г. № 14-03-11/08-9440).

Постановкой на учет в территориальных отделениях государственных фондов занимается налоговая инспекция. В течение пяти дней после госрегистрации налоговики обязаны представить сведения об этом в территориальные отделения фондов. Присвоив фирме или предпринимателю регистрационные реквизиты, фонды сообщат их в налоговую инспекцию. А вам направят заказные письма, подтверждающие постановку на учет. При этом не имеет значения, когда уведомительные письма дойдут до адресата. Чтобы начать работать, достаточно свидетельства, выданного ИФНС.

Правда, фирме и предпринимателю придется самостоятельно встать на учет в фондах, если у них есть обособленные подразделения. Для этого нужно представить в отделения фондов по месту нахождения подразделения заявление о регистрации в качестве страхователя. Бланки заявлений вам выдадут в местных отделениях фондов.Кроме того, предприниматель обязан встать на учет в ПФР, если он заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры. Для этого нужно не позднее 30 дней с момента заключения таких договоров подать в территориальное отделение Пенсионного фонда заявление. Его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13 октября 2008 года № 296п.

Помимо заявления предпринимателю нужно представить копии:

• паспорта;
• свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• трудовых и гражданско-правовых договоров с работниками (для регистрации в ФСС и ПФР).

Фирме, помимо заявления, нужно представить копии:

• свидетельства о госрегистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения;
• уведомления о регистрации фирмы в территориальном органе ПФР;
• документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положение об обособленном подразделении, приказ о его создании и др.);
• документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат в пользу физических лиц;
• информационного письма Росстата с кодами организации по ОКВЭД.